Kannettava ilmoitusjärjestelmä on erityisesti suunniteltu toimimaan selkeästi ja ymmärrettävästi erilaisissa ympäristöissä, korostaen äänen selkeyttä ja kantavuutta julkisessa viestinnässä. Sen suunnittelussa on keskitytty 300 Hz–3 kHz taajuusalueen optimointiin, jolla ihmisen puhe on voimakkaimmillaan, jotta ilmoitukset kuuluvat ympäröivän melun läpi säröittä. Nämä kaiuttimet ovat kompakteja mutta tehokkaita ja niiden kevyet kotelot valmistetaan kestävistä materiaaleista, kuten iskunkestävästä muovista tai alumiinista, ja niissä on ergonomiset kahvat tai vyöt helpottamaan niiden kuljettamista paikasta toiseen, kuten rautatieasemilla, lentokentillä, kouluissa tai tapahtumapaikoissa. Integroidut mikrofonit, sekä langattomat että langalliset vaihtoehdot, mahdollistavat nopean käyttöönoton, kun taas säädettävät äänenvoimakkuudet ja sävyasetukset antavat käyttäjän mukautua erilaisiin akustisiin olosuhteisiin. Monet mallit sisältävät apuheräteliitännät ulkoisten laitteiden, kuten älypuhelinten tai MP3-soittimien, liittämiseen mahdollistaen ennaltapohjattujen ilmoitusten saumattoman toiston. Akunkesto on keskeinen ominaisuus, ja uudelleenladattavat litiumioniakut tarjoavat 8–12 tuntia jatkuvaa käyttöä, jotta laitetta voidaan käyttää koko päivän ajan. Takaisinkytkentäestoteknologia vähentää äänihäiriöitä, vaikka mikrofoni olisi sijoitettu lähelle kaiutinta, takaen sileän viestinnän. Jotkin edistyneemmät versiot tarjoavat USB-tallennusmahdollisuuden tärkeiden ilmoitusten tallennukseen tai turvallisuusohjeiden toistamiseen. Olipa kyseessä joukkojen ohjaus, hätäilmoitukset tai arjen julkiviestintä, kannettava ilmoitusjärjestelmä varmistaa tiedon tehokkaan ja tarkan välittämisen suurille tai hajautetuille yleisöille.